De beste keuze voor Shipchandlers
Shipchandlers kiezen voor 7T
Wij begrijpen maar al te goed dat niet elke Shipchandler (Scheepsleverancier) op de zelfde wijze werkt. Wel of geen vast assortiment of voorraad is al een goed voorbeeld van één van de verschillen die wij in de praktijk zijn tegen gekomen. Toch kunnen wij met enige trots de Shipchandlers Editie van onze 7T software het predikaat “van alle markten thuis” meegeven.
Een aantal van onze oplossingen specifiek voor de shipchandlers zijn:
- Niet alleen werken met een leverdatum, maar met leverdatum en tijd.
- Werken met of zonder voorraad.
- Werken met of zonder vast assortiment.
- Speciale Aanvragenmodule voor de verwerking van een aanvraag van een klant en de daaraan gekoppelde aanvragen naar leveranciers.
- Ritplanning voor de eigen transportdienst.
- Aflevering bij forwarders.
- Vanuit één order gescheiden verpakken en afleveren op meerdere delen van het schip.
(Engineroom, Deck, etc.) - Afdrukken van transport- en exportdocumenten.
- Eénmalige artikelen, waarbij 7T een koppeling maakt tussen de inkoop- en de verkooporder.
- De verkoper houdt vanaf zijn werkplek een goede controle over de status van de order en de nog ontbrekende goederen.
- Vanuit 7T kunnen alle bonnen en overzichten afgedrukt, gemaild en/of gefaxt worden.
- Koppelingen zijn mogelijk met Internet portalen, zoals ShipServ.
Optimaal handelen zonder voorraad of vast assortiment
U krijgt als shipchandler waarschijnlijk regelmatig zeer uiteenlopende aanvragen van uw klanten. Op basis van soms alleen een stukje tekst of mogelijk zelfs een foto, legt de klant uit wat hij wil. U gaat aan de slag om het juiste product op tijd en op de juiste plek af te leveren.
Dit betekent aanvragen doen bij één of meerdere leveranciers, om op basis van hun prijzen en beschikbaarheid een offerte voor de klant te maken. Als de offerte geheel of gedeeltelijk doorgaat, wilt u niet alles opnieuw ingeven of de artikelen opnieuw aanmaken, maar moet de order direct kunnen worden aangemaakt en de bestellingen zo snel als mogelijk de deur uit.
Dit hele proces, van de aanvraag van de klant, naar aanvragen bij leveranciers, naar de offerte, naar een order, beheert u in 7T vanuit één scherm.
Webshop, Webintegratie, Elektronisch zaken doen
7T geeft u de mogelijkheid om op verschillende manieren met het internet om te gaan. Vanzelfsprekend kunt u vanuit het 7T relatiebeheer uw e-mail versturen en direct websites van relaties openen. U kunt echter ook veel verder gaan. Zo kunt u gegevens vanuit uw 7T pakket via het internet beschikbaar maken voor bijvoorbeeld uw relaties, zodat zij de voortgang van hun orders kunnen bekijken. Of aan uw medewerkers die onderweg hun gegevens willen raadplegen. Maar u kunt dit uiteraard ook verder (laten) uitbouwen tot een volledige webwinkel.
Om het werken via het internet goed, snel en vooral veilig te laten verlopen, bevat 7T een set functies, die gebruikt kunnen worden om met uw 7T database te kunnen communiceren. Medewerkers van 7T software, onze dealers of uw eigen webontwikkelaars, kunnen hiermee eenvoudig een website bouwen. U bepaalt daarbij welke delen van 7T u via het internet beschikbaar wilt maken.
Steeds meer rederijen doen zaken via het internet, soms via eigen oplossingen en soms via portalen zoals ShipServ. Daarom is 7T steeds bezig om te kijken of er koppelingen mogelijk zijn om u zo invoerwerk te besparen.
Logisch gevolg is dat u bijvoorbeeld vanuit 7T uw pakbonnen en facturen elektronisch aan uw klanten kunt sturen
Snelle logistieke handelingen d.m.v. barcode.
Om zoek- en invoerfouten in het magazijn te voorkomen, wordt er door 7T op de diverse bonnen gewerkt met barcodes. Vanuit één centrale scanmodule herkent 7T of er een werknemerspasje, een picklijst of een pakbon wordt gescand en welke vervolgactie gewenst is. Deze manier van werken verhoogt de handelingsnelheid en voorkomt veel fouten. Dit scannen kan met de meest eenvoudige, maar ook met een geavanceerde barcodescanner.
De volgende zaken kunnen vanuit één centrale scanmodule worden afgedrukt/ afgehandeld:
- Scan werknemerspasje, afdrukken picklijst
- Scan picklijst, afdrukken pakbon
- Extra bij het scannen van een picklijst of pakbon o.a.:
- Adresetiketten met of zonder afzender
- Artikeletiketten met de inhoud van een colli (erg belangrijk bij opslag aan boord)
- (Her)afdruk picklijst of pakbon
- Contantfactuur
- Proforma factuur
- DHL-etiket
- Bewerken picklijst
E-mailen, faxen en Gegevens exporteren
Alle bonnen, rapporten en overzichten kunt u direct vanuit 7T e-mailen of faxen. U kunt de opmaak van het e-mail bericht en het voorblad van de fax zelf vormgeven. Hierbij kan gebruik
gemaakt worden van allerlei gegevens uit 7T, zoals ordernummer en de naam van de vertegenwoordiger. De formulieren, zoals een opdrachtbevestiging, worden daarbij meestal als PDF bijlage aan het e-mail bericht gekoppeld.
Vanuit 7T kunnen alle bonnen en lijsten ook geexporteerd worden naar de standaard formaten,
zoals PDF, Microsoft Word en Microsoft Excel. Het is ook mogelijk om Excel-rapporten te maken die rechtstreeks gekoppeld zijn aan de SQL database van 7T. Op deze manier kunt u snel uw eigen maand- en kwartaalrapportages in Excel maken.
Actielijst koppeling
In 7T kunt u actielijsten aanmaken. Deze actielijsten kunnen via de gebruiker, de klant of een dossier benaderd worden. Naast openstaande acties bevat deze lijst ook een historie van afgeronde acties. Om deze historie zo compleet mogelijk te maken, is het mogelijk al uw e-mail en fax-verkeer tussen u en uw klanten in deze lijst op te laten nemen. Ook kunt u (gescande) documenten eenvoudig aan de actielijst toevoegen. De actielijst kan aan de Dossier optie van 7T gekoppeld worden, waarmee u een complete dossieradministratie kunt voeren, die vanuit allerlei punten gevoed wordt met informatie.
Bellen vanuit 7T software
Integratie van 7T software met een telefooncentrale biedt u als gebruiker de mogelijkheid om
bijvoorbeeld rechtstreeks te bellen vanuit onze programmatuur. Ook het direct openen van het relatiescherm bij een inkomend gesprek behoort tot de mogelijkheden.
De geboden functionaliteit is afhankelijk van de mogelijkheden van uw telefooncentrale. Samen met u en de leverancier van uw centrale kijken wij graag naar de mogelijkheden voor uw organisatie.
Ook NEKO SHIP SUPPLY BV kiest voor 7T software
Capelle aan den IJssel, NEKO SHIP SUPPLY BV kiest voor de complete shipchandlers oplossing van 7T Software en maakt hiermee een duidelijke keuze voor de toekomst.
NEKO SHIP SUPPLY BV is een toonaangevende leverancier voor de internationale scheepvaart. Het snel en betrouwbaar leveren staat hoog in het vaandel bij Neko. Dit vertaalt zich dan ook in een enorme groei in aanvragen en leveringen. Om de betrouwbaarheid van kwaliteit en snelle leveringen te kunnen blijven waarborgen, is er besloten om de huidige software te vervangen door de voor de branche gespecialiseerde programmatuur van 7T software.
7T lid van de NVVS
Kennis van uw branche is voor 7T software belangrijk bij het ontwikkelen voor onze software. Ons lidmaatschap van uw branche vereniging is voor 7T een goede manier om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen en uw wensen. Wij ontmoeten u graag op een van de activiteiten van de NVVS.