Momenteel wordt in magazijnen nog veel gewerkt met vaste locaties voor artikelen, waarbij de magazijnmedewerkers uit ervaring weten waar ze de artikelen kunnen vinden. De personele bezetting in het magazijn is gebaseerd op een gemiddelde werkdruk. Dat geldt ook voor de gereserveerde locaties voor de artikelen binnen de magazijnen. Bij een piek in de ordervolumes neemt de druk toe, omdat de artikelen niet meer op de vaste plaatsen passen en er onderbezetting dreigt. Tijdelijk personeel inhuren is niet efficiënt, omdat zij hun weg niet weten in het magazijn.

Door organisatie en automatisering is dit op te lossen. Warehouse Management Systemen bezitten de benodigde functionaliteit, maar zijn vaak voor het MBK onbetaalbaar. De tendens is echter dat betaalbare handelsapplicaties voor het MKB deze functionaliteit steeds meer in zich hebben.

Deze systemen leiden de medewerkers naar de locaties waar de producten geplaatst kunnen worden. De software registreert waar de producten worden neergezet en bepaalt de volgorde van uitlevering op basis van bijvoorbeeld FIFO of de THT datum. Via handterminals met barcodescanner worden de magazijnmedewerkers van locatie naar locatie gestuurd om de juiste producten te picken. Door het scannen van locaties- en/of artikelbarcodes controleert de software of de juiste artikelen van de juiste locaties worden gepakt. Er ontstaat veel meer flexibiliteit in het gebruik van de beschikbare oppervlakte van het magazijn en er kan eenvoudig gewerkt worden met de inzet van tijdelijk personeel. Op deze manier wordt optimaal gebruik gemaakt van mensen en middelen en worden dus kosten bespaard.

Vanaf hier is het dan een kleine stap om te laten controleren of alle gepakte artikelen ook geladen zijn. Het eenvoudig registreren welke goederen op welke pallets staan behoort ook tot de mogelijkheden. Minder fouten in het hele proces betekent tijdwinst, tevreden klanten en wederom kostenbesparing.

De komende jaren zullen deze systemen steeds verder uitgebouwd worden en toch betaalbaar blijven voor het MKB.

Ons nieuwe adres is:

Thomas Mannplaats 309
3069 NJ  Rotterdam

Ons telefoon- en faxnummer zijn niet gewijzigd.

After a selection period Pentrade has chosen to replace the current software system with the solutions of 7T software.

Pentrade was established in 1979 in the port of Rotterdam as a duty free wholesaler with their own bonded warehouse and transport facilities. Through shipchandlers and other duty free outlets Pentrade supplies cargo & cruise vessels and other oceangoing vessels, airliners, military camps and embassies.

We have key supplier agreements with leading companies so that you as our client can be assured of the best possible prices and factory fresh products. To keep our stock up to date and compatible with the world market we are in constant search of new products.

Ook Ferwerda B.V. kiest voor de oplossingen van 7T software!.
Het huidige Unix systeem wordt volledig vervangen door de 7T programmatuur.

Februari 2011, Ondertekening van de opdracht

van links naar rechts:

Cor Lindenboom  – directeur – 7T software B.V.
John van der Gaag – managing director – H. Ferwerda B.V.
Leo van der Klein -  sales manager – 7T software B.V.

H. Ferwerda B.V. is een belangrijke leverancier van bevroren vlees en vleesprodukten aan shipchandlers, boortorens, hotels, strijdkrachten der  Verenigde Naties etc. Zij zijn gevestigd in het hart van Rotterdam.  Ferwerda heeft direct contact met een netwerk van belangrijke slachthuizen in en buiten de Europese Gemeenschap.

Het bedrijf is dan ook wereldwijd het adres voor aankoop en levering van vlees, gevogelte en een grote verscheidenheid van bevroren voedingsmiddelen, dit met prijzen die op internationale markten worden gehanteerd. De Ferwerda vestiging in Rotterdam beschikt over een oppervlakte van 8000 m2 en een koelhuiscapaciteit van 3000 ton, waar meer dan 200 verschillende bevroren producten zijn opgeslagen. De klanten van Ferwerda halen voordeel uit het feit dat deze goederen in transit en vrij van douanerechten worden geleverd. Het directe contact met de bron en bulk aankopen laat hen toe om de tarieven hoogst concurrerend te houden. Als specialisten in deze industrie, behandelen zij alle logistiek en de invoer/uitvoerregelingen zelf. Deze dagelijkse taak impliceert strakke controle over alle inkopen en leveringen, voorraadniveaus, productlijn, verpakking, documentatie, speciaal klantenformaliteiten en vervoer. Door een uitgebreide eigen vervoervloot worden de kosten minimaal gehouden en een maximale efficiency bereikt. Op deze wijze, biedt Ferwerda u de best mogelijke diensten aan.

Koolwijk Shipstores uw locale shipchandler, gevestigd in de haven van Vlissingen  (The Netherlands)

Koolwijk Shipstores is uw lokale shipchandler, die in de haven van Vlissingen (Nederland) is gevestigd.  Zij zorgen voor een snelle levering voor al uw noodzakelijke proviand , bonded stores en andere supplies  voor dek, cabine, enginestores, …… enz..  Naast Vlissingen, leveren zij ook in Antwerpen, Terneuzen, Gent, Zeebrugge, Duinkerke en Rotterdam, of andere havens in de nabijheid.

Totaal provider voor shipsupplies en wereldwijde services kiest voor de programmatuur van 7T software BV

Waar de wensen van de klant voorop staan!

Als uw totale leverancier voor de vereisten van het schip, kunt u aan Terneuzen Bonded Stores voor absoluut alles terecht, voor voedsel levering tot en met de dagelijkse consument goederen. Hun uitgebreid gamma betekent dat zij vrijwel direct alles kunnen leveren. De diverse dochterondernemingen van Terneuzen Bonded Stores kunnen eveneens het unieke scala aan service en goederen leveren. Deze combinatie van services maakt Terneuzen Bonded Stores tot een aantrekkelijke partner, de totaal leverancier die altijd de wensen van de klant op nummer een zet.

Proviand

Proviand vormt een significant deel van leveringen aan een schip. Tegenwoordig tref je op schepen vaak bemanning aan van diverse nationaliteiten. Waarvoor  Terneuzen Bonded Stores optimaal is ingericht om de juiste levering te kunnen doen. Hun uitgebreide selectie betekent dat wat de samenstelling van de nationaliteiten aan boord van het schip ook is, zij zorgen dat iedereen van de maaltijd kan genieten waarmee zij vertrouwd zijn.

Uitgebreid assortiment

Naast Proviand, levert Terneuzen Bonded Stores  ook Schoonmaak producten, office voorraden, kabels, bier, frisdranken en sigaretten. De orders worden geleverd aan boord in heel Europa door hun eigen personeel. Dit zeven dagen per week, met inbegrip van Zondagen en vrije dagen.

Alles onder één dak

7T Telefoonkoppeling is beschikbaar!

Heeft u een telefooncentrale die via een ip-koppeling kan worden gekoppeld aan uw netwerk en voorziet deze centrale over de mogelijkheid om via Tapi te communiceren, dan is de 7T koppeling inzetbaar. Zien wie u belt met de naam van het bedrijf en contactpersoon op uw beeldscherm met direct de mogelijkheid om bijvoorbeeld het relatiescherm, orderscherm etc. te openen. Direct vanuit 7T uitbellen, op diverse plaatsen binnen de programmatuur kunt u door met de muis op het telefoonnummer te klikken direct bellen. Komt de verbinding tot stand dan kunt u net zoals bij het gebeld worden diverse 7T functies starten. Maak een afspraak met 7T verkoop wij tonen u graag de diverse mogelijkheden. Op dit moment hebben wij uitstekende ervaringen met de telefooncentrales van Siemens, heeft u een andere centrale dan testen wij dit graag in samenwerking met uw Telecomleverancier.

7T Emballage

De nieuwe 7T emballage optie voorziet in de registratie van emballage artikelen. Dit kan statiegeld beheer zijn, maar ook de registratie van bijvoorbeeld uitstaande gasflessen. Hiermee beheert u de eventueel te factureren kosten van emballage en een uitgebreide locatieregistratie. Retouren en omruilingen kunnen eenvoudig worden geregistreerd.

7T Meldingen module

7T Meldingen is een veelzijdig systeem waarmee u meldingen kunt registreren, opmerkingen en documenten kan toevoegen, het statusverloop beheren, kan bepalen wie de volgende actie moet uitvoeren en altijd de historie kan raadplegen. U weet precies welke meldingen er op een bepaald moment open staan, wat hun status is en wie op dat moment de volgende actie moet uitvoeren. Daarnaast kunt u e-mails versturen naar medewerkers die de melding moeten opvolgen en kunt u overzichten genereren voor uzelf of voor de relatie. Kortom in een complexe situatie met veel activiteiten en meldingen houdt iedereen op deze manier overzicht en controle.

4 december 2009

Klevenberg Shipping Center
Klevenberg Shipping Center is opgericht in 1898 en bevoorraadt al meer dan 100 jaar koopvaardij schepen over de gehele wereld. In de afgelopen 10 jaar is het bedrijf verworden tot een totaal leverancier voor de scheepvaart. De organisatie bestaat uit een handel, opslag, logistiek en technical repair divisie. De tachtig medewerkers, waarvan de meeste hun hele leven al in de scheepsbevoorrading werken, maken de Klevenberg organisatie tot een efficiënt en flexibel bedrijf.

Shipchandlers kiezen voor 7T

Wij begrijpen maar al te goed dat niet elke Shipchandler (Scheepsleverancier) op de zelfde wijze werkt. Wel of geen vast assortiment of voorraad is al een goed voorbeeld van één van de verschillen die wij in de praktijk zijn tegen gekomen. Toch kunnen wij met enige trots de Shipchandlers Editie van onze 7T software het predikaat “van alle markten thuis” meegeven.
Een aantal van onze oplossingen specifiek voor de shipchandlers zijn:

• Niet alleen werken met een leverdatum, maar met leverdatum en tijd.
• Werken met of zonder voorraad.
• Werken met of zonder vast assortiment.
• Speciale Aanvragenmodule voor de verwerking van een aanvraag van een klant en de daaraan gekoppelde aanvragen naar leveranciers.
• Ritplanning voor de eigen transportdienst.
• Aflevering bij forwarders.
• Vanuit één order gescheiden verpakken en afleveren op meerdere delen van het schip.
  (Engineroom, Deck, etc.)
• Afdrukken van transport- en exportdocumenten.
• Eénmalige artikelen, waarbij 7T een koppeling maakt tussen de inkoop- en de verkooporder.
• De verkoper houdt vanaf zijn werkplek een goede controle over de status van de order en de nog ontbrekende goederen.
• Vanuit 7T kunnen alle bonnen en overzichten afgedrukt, gemaild en/of gefaxt worden.
• Koppelingen zijn mogelijk met Internet portalen, zoals ShipServ.

Optimaal handelen zonder voorraad of vast assortiment
U krijgt als shipchandler waarschijnlijk regelmatig zeer uiteenlopende aanvragen van uw klanten. Op basis van soms alleen een stukje tekst of mogelijk zelfs een foto, legt de klant uit wat hij wil. U gaat aan de slag om het juiste product op tijd en op de juiste plek af te leveren.

Dit betekent aanvragen doen bij één of meerdere leveranciers, om op basis van hun prijzen en beschikbaarheid een offerte voor de klant te maken. Als de offerte geheel of gedeeltelijk doorgaat, wilt u niet alles opnieuw ingeven of de artikelen opnieuw aanmaken, maar moet de order direct kunnen worden aangemaakt en de bestellingen zo snel als mogelijk de deur uit.

Dit hele proces, van de aanvraag van de klant, naar aanvragen bij leveranciers, naar de offerte, naar een order, beheert u in 7T vanuit één scherm.

Webshop, Webintegratie, Elektronisch zaken doen
7T geeft u de mogelijkheid om op verschillende manieren met het internet om te gaan. Vanzelfsprekend kunt u vanuit het 7T relatiebeheer uw e-mail versturen en direct websites van relaties openen. U kunt echter ook veel verder gaan. Zo kunt u gegevens vanuit uw 7T pakket via het internet beschikbaar maken voor bijvoorbeeld uw relaties, zodat zij de voortgang van hun orders kunnen bekijken. Of aan uw medewerkers die onderweg hun gegevens willen raadplegen. Maar u kunt dit uiteraard ook verder (laten) uitbouwen tot een volledige webwinkel.

Om het werken via het internet goed, snel en vooral veilig te laten verlopen, bevat 7T een set functies, die gebruikt kunnen worden om met uw 7T database te kunnen communiceren. Medewerkers van 7T software, onze dealers of uw eigen webontwikkelaars, kunnen hiermee eenvoudig een website bouwen. U bepaalt daarbij welke delen van 7T u via het internet beschikbaar wilt maken.

Steeds meer rederijen doen zaken via het internet, soms via eigen oplossingen en soms via portalen zoals ShipServ. Daarom is 7T steeds bezig om te kijken of er koppelingen mogelijk zijn om u zo invoerwerk te besparen.

Logisch gevolg is dat u bijvoorbeeld vanuit 7T uw pakbonnen en facturen elektronisch aan uw klanten kunt sturen

Snelle logistieke handelingen d.m.v. barcode.
Om zoek- en invoerfouten in het magazijn te voorkomen, wordt er door 7T op de diverse bonnen gewerkt met barcodes. Vanuit één centrale scanmodule herkent 7T of er een werknemerspasje, een picklijst of een pakbon wordt gescand en welke vervolgactie gewenst is. Deze manier van werken verhoogt de handelingsnelheid en voorkomt veel fouten. Dit scannen kan met de meest eenvoudige, maar ook met een geavanceerde barcodescanner.

De volgende zaken kunnen vanuit één centrale scanmodule worden afgedrukt/ afgehandeld:

• Scan werknemerspasje, afdrukken picklijst

• Scan picklijst, afdrukken pakbon

• Extra bij het scannen van een picklijst of pakbon o.a.:

• Adresetiketten met of zonder afzender

• Artikeletiketten met de inhoud van een colli (erg belangrijk bij opslag aan boord)

• (Her)afdruk picklijst of pakbon

• Contantfactuur

• Proforma factuur

• DHL-etiket

• Bewerken picklijst

E-mailen, faxen en Gegevens exporteren
Alle bonnen, rapporten en overzichten kunt u direct vanuit 7T e-mailen of faxen. U kunt de opmaak van het e-mail bericht en het voorblad van de fax zelf vormgeven. Hierbij kan gebruik
gemaakt worden van allerlei gegevens uit 7T, zoals ordernummer en de naam van de vertegenwoordiger. De formulieren, zoals een opdrachtbevestiging, worden daarbij meestal als PDF bijlage aan het e-mail bericht gekoppeld.

Vanuit 7T kunnen alle bonnen en lijsten ook geexporteerd worden naar de standaard formaten,
zoals PDF, Microsoft Word en Microsoft Excel. Het is ook mogelijk om Excel-rapporten te maken die rechtstreeks gekoppeld zijn aan de SQL database van 7T. Op deze manier kunt u snel uw eigen maand- en kwartaalrapportages in Excel maken.

Actielijst koppeling
In 7T kunt u actielijsten aanmaken. Deze actielijsten kunnen via de gebruiker, de klant of een dossier benaderd worden. Naast openstaande acties bevat deze lijst ook een historie van afgeronde acties. Om deze historie zo compleet mogelijk te maken, is het mogelijk al uw e-mail en fax-verkeer tussen u en uw klanten in deze lijst op te laten nemen. Ook kunt u (gescande) documenten eenvoudig aan de actielijst toevoegen. De actielijst kan aan de Dossier optie van 7T gekoppeld worden, waarmee u een complete dossieradministratie kunt voeren, die vanuit allerlei punten gevoed wordt met informatie.

Bellen vanuit 7T software
Integratie van 7T software met een telefooncentrale biedt u als gebruiker de mogelijkheid om
bijvoorbeeld rechtstreeks te bellen vanuit onze programmatuur. Ook het direct openen van het relatiescherm bij een inkomend gesprek behoort tot de mogelijkheden.

De geboden functionaliteit is afhankelijk van de mogelijkheden van uw telefooncentrale. Samen met u en de leverancier van uw centrale kijken wij graag naar de mogelijkheden voor uw organisatie.

Ook NEKO SHIP SUPPLY BV kiest voor 7T software
Capelle aan den IJssel,  NEKO SHIP SUPPLY BV kiest voor de complete shipchandlers oplossing van 7T Software en maakt hiermee een duidelijke keuze voor de toekomst.

NEKO SHIP SUPPLY BV is een toonaangevende leverancier voor de internationale scheepvaart. Het snel en betrouwbaar leveren staat hoog in het vaandel bij Neko. Dit vertaalt zich dan ook in een enorme groei in aanvragen en leveringen. Om de betrouwbaarheid van kwaliteit en snelle leveringen te kunnen blijven waarborgen, is er besloten om de huidige software te vervangen door de voor de branche gespecialiseerde programmatuur van 7T software.

7T lid van de NVVS
Kennis van uw branche is voor 7T software belangrijk bij het ontwikkelen voor onze software. Ons lidmaatschap van uw branche vereniging is voor 7T een goede manier om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen en uw wensen. Wij ontmoeten u graag op een van de activiteiten van de NVVS.