Inkoop

De basis voor een goed inkoopsysteem en zo minimaal mogelijke voorraden is een goed inkoopadvies. U kunt hiervoor een minimale en een maximale voorraad per magazijn per maand instellen. Aan de hand hiervan kan 7T Inkoop tijdig bepalen of er artikelen besteld moeten worden, of voorraad verplaatst moet worden tussen magazijnen of dat er artikelen moeten worden geassembleerd. Vanzelfsprekend kunnen de inkooporders direct vanuit het inkoopadvies worden aangemaakt, wat veel invoerwerk scheelt.

Algemeen

De inkoopprijzen kunt u heel gedetailleerd vastleggen. Prijzen en kortingen kunnen gestaffeld worden op aantallen. Daarnaast kunnen verschillende prijzen per eenheid worden gehanteerd (stuks, doos, pallet, etc.) en kunnen prijsafspraken met leveranciers worden vastgelegd. Om snel de juiste prijzen en levertermijnen te kunnen achterhalen kunt u inkoopoffertes maken. Dit zijn aanvragen voor prijzen en levertermijnen aan bepaalde leveranciers.

Na ontvangst van de prijzen en de levertermijnen van uw leveranciers, kunt u eenvoudig delen van de offerte overzetten naar orders. U hoeft hiervoor de regels niet opnieuw in te voeren. Als de leverancier de inkoop en levertermijnen heeft bevestigd, kunt u dit bij de inkooporder aangeven. De verkopers kunnen dan in hun scherm zien dat de getoonde leverdatum vrij zeker is.

Bestelbonnen & Inkoopaanvragen

De bestelbonnen en inkoopaanvragen worden samengesteld in de taal van de contactpersoon of de leverancier. Vanuit 7T kunt u de bestelbonnen en aanvragen direct mailen en/of faxen.

Goederenontvangst

In het magazijn worden de ontvangsten per pakbon geboekt. Per artikel kan aangegeven worden of de invoer van een batch/productiecode en/of houdbaarheidsdatum noodzakelijk is.

Aanvullende kosten

Software van 7T heeft zeer veel mogelijkheden om kosten te koppelen. Er kunnen bijvoorbeeld kosten aan leverwijzen en aan artikelen gekoppeld worden. Als de gebruiker dan een bepaald artikel of een bepaalde leverwijze kiest, voegt 7T zelf de kosten toe.

Indien gewenst kan de gebruiker deze weer aanpassen en/of verwijderen. Op deze manier vergeet u minder snel om bepaalde voorrijkosten, transport- en verzendkosten in de kostprijs te verwerken. Bij kosten die gekoppeld kunnen worden aan artikelen, moet u denken aan de verwijderingsbijdragen of Stibat (verwijderingsbijdrage voor batterijen).

Nacalculatie

Na de ontvangst kunnen de goederen worden nagecalculeerd. Hierbij worden de ontvangen aantallen definitief gemaakt en worden de diverse inkoopkosten, zoals transportkosten, invoerrechten, bankkosten, etc., verrekend over de ontvangen goederen. U bent hierbij geheel vrij in de wijze waarop de kosten over de artikelen worden verdeeld. Als u eerder heeft aangegeven geen kosten te verwachten op de inkoop en dit ook inderdaad niet het geval is, kunt u met één druk op de knop de ontvangst nacalculeren.

Door deze nacalculatie wordt de kostprijs van een artikel preciezer bepaald. Ook alle kosten rondom een inkoop zult u tenslotte terug moeten verdienen. Door deze in de kostprijs te verwerken (terwijl ook de kale inkoopprijs van de goederen bewaard blijft) heeft u deze veel duidelijker in beeld.

Nog te ontvangen facturen

Vanuit de nacalculatie kan 7T Inkoop ook alle nog te ontvangen facturen bepalen. Van zowel de ontvangen goederen als van de verwerkte kosten. De kostenfacturen mogen afkomstig zijn van derden. De totale nog te ontvangen facturenpositie kan doorgeboekt worden naar het financieel pakket.

Inkoopfacturen

De ontvangen inkoopfacturen worden ingeboekt in 7T Inkoop en afgevinkt tegen de openstaande nog te ontvangen facturen. De facturen en eventuele correcties (vanwege afwijkingen tussen de factuur en de nacalculatie) worden vervolgens automatisch in het financiële pakket geboekt.

Inkoopfacturen digitaal verwerken en goedkeuren

7T software en 20/20 Vision werken samen op het gebied van het scannen, herkennen en goedkeuren van inkoopfacturen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat de 7T gebruikers sneller en efficiënter en daardoor dus goedkoper hun inkoopfacturen kunnen verwerken.

Lees meer over 20/20 Vision