Verkoop – Logistiek
Alle orders komen, afhankelijk van de gewenste leverdatum en de leveringsconditie, één of meerdere dagen voor levering in het magazijn terecht. Afhankelijk van de leverwijze, gaat de order direct naar de picklijst of eerst naar een planner. De planner kan picklijsten samennemen in ritten voor een eigen transportdienst. Heeft u geen eigen transportdienst, dan gaan de orders dus direct naar het magazijn. Er bestaat de mogelijkheid om per leverwijze de plaats te bepalen waar deze getoond/geprint moeten worden. Zo kunt u afhaalopdrachten op een andere plaats printen dan andere leverwijzen.
Afsluiting van logistieke traject
Als afsluiting van het logistieke traject bevestigt de orderpicker of degene die de spullen inpakt de picklijst, waarna de pakbon, eventueel voorzien van de serie-/batchnummers van de geleverde producten, wordt afgedrukt. Indien gewenst kunnen er nu nog adreslabels en/of collistickers (inhoud van een colli op een sticker op de buitenkant van de doos) worden geprint. De goederen kunnen nu verzonden of getransporteerd worden. Voor de eigen transportdienst kan er nu nog een transportlijst met alle adressen, pakbonnummers en aantallen colli worden geprint. De klant kan op deze lijst tekenen voor ontvangst.
Invoer gemak door gebruik barcodes
Om te voorkomen dat men in het magazijn veel moet invoeren, wordt er op de diverse bonnen gewerkt met barcodes. Op de picklijst staat een barcode, scant men deze barcode, dan print het systeem gelijk een pakbon. Scant men de barcode op de pakbon, worden de stickers geprint. Dit scannen kan met de meest simpele barcodescanner.
Informatie vanuit de logistiek naar de verkoper
Ondanks deze snelle manier van werken kan het natuurlijk voor komen dat iets niet op tijd geleverd kan worden. Goederenontvangsten kunnen later zijn dan gepland, er kan drukte zijn bij het orderpicken etc. Om dit te melden stuurt het picklijstensysteem automatisch een e-mail naar de verkoper, voor die orders die door drukte te laat gepicked dreigen te worden. De verkoper kan dan contact opnemen met de klant, om dit te melden of op een andere manier actie ondernemen om te zorgen dat de order toch nog op tijd bij de klant komt. Dit kan bijvoorbeeld door het kiezen van een andere leverwijze of een alternatief product.
Aanvullende kosten
Software van 7T heeft zeer veel mogelijkheden om kosten te koppelen. Er kunnen kosten aan afleveradressen, aan leverwijzen en aan artikelen gekoppeld worden. Als de gebruiker dan een bepaald artikel of een bepaalde leverwijze kiest, voegt 7T zelf de kosten toe. Indien gewenst kan de gebruiker deze weer aanpassen en/of verwijderen. Op deze manier vergeet u minder snel om bepaalde voorrijkosten, transport- en verzendkosten te factureren. Bij kosten die gekoppeld kunnen worden aan artikelen, moet u denken aan de verwijderingsbijdrage of Stibat (verwijderingsbijdrage voor batterijen).
Facturen
Indien noodzakelijk kunnen aan de order na levering en voor het factureren nog aanvullende kosten worden toegevoegd. U kunt hierbij denken aan verzendkosten, die pas bepaald kunnen worden als u het aantal colli, pallets en/of het gewicht weet. Indien noodzakelijk kunnen dan ook proforma facturen worden gemaakt. Als de pakbonnen klaar staan, maakt 7T Verkoop de facturen geheel automatisch. Deze kunnen los zijn (één levering/pakbon is één factuur), maar zij kunnen ook verzameld worden per debiteur, per afleveradres of per ordernummer van de klant. Deze verzamelingen en sorteringen zijn per klant aan te geven.
EDI
Steeds meer bedrijven willen hun facturen (ook) via EDI (edifact-bericht) toegestuurd krijgen. Het is mogelijk om alleen een EDI-file en een afstemmingsoverzicht te sturen of een EDI-file en een papieren factuur. Daarna worden de facturen als journaalpost doorgezet naar uw financieel pakket
CBS rapportage / INTRASTAT
Al uw zendingen naar het buitenland, maar binnen de EU kunnen met onze gecertificeerde CBS module worden gerapporteerd.
Verkoopstatistieken
Via de statistieken kunt u op verschillende manieren uw management rapportage samenstellen. Door de gegevens naar Excel te rapporteren kunt u deze verder combineren met andere gegevens tot een totaalrapportage.
