Aanvragen

De aanvragen module van 7T software bundelt alle activiteiten die van belang zijn voor bedrijven die niet 100% uit eigen voorraad/assortiment kunnen leveren. De module is helemaal ingesteld op de situatie waarbij u niet direct een artikel uit uw artikelbestand kunt selecteren. Als het artikel of de inkoopprijs niet bekend zijn, kunnen vanuit de verkoopaanvraag, inkoopaanvragen aangemaakt worden bij meerdere leveranciers. Deze inkoopaanvragen worden vanuit het aanvragenscherm verstuurd naar de fax of de e-mailbox van de leverancier.

Na ontvangst van de inkoopprijzen kan 7T via opslagen, marges en afrondingen nette verkoopprijzen genereren. Deze marges kunnen vastgelegd worden op pakbonplaats en op artikelgroep. Hiermee kunt u, terwijl u handelt in incidentele artikelen, toch een prijsbeleid opbouwen en marges controleren. Als de verkoopprijzen in orde zijn kan vanuit de aanvragenmodule de offerte naar de klant worden uitgebracht.

7T aanvragen is ook het portaal voor het inlezen verwerken en terugschrijven van digitale aanvragen uit Excel, CSV en van platforms zoals ShipServ, MTS en Marinelink. Tijdens het invoeren en inlezen van een aanvraag worden er automatisch diverse controles uitgevoerd zoals:

  • Is het artikel bekend binnen uw assortiment?
  • Wordt de aangeboden artikelcode herkend (uw eigen code, leveranciersnummer, fabrikantnummer, artikelcode van de klant, IMPA, ISSA, EAN code, etc.).
  • De artikelomschrijving van de aanvrager en die uit 7T worden naast elkaar getoond om zo voor de gebruiker een snelle visuele controle mogelijk te maken om te bepalen of de automatische keuze correct was.
  • Signalering of de klant dat artikel al eerder heeft gehad.
  • Automatische keuze van een product in de door de klant gewenste kwaliteit.
  • Is de inkoop- en/of verkoopprijs nog actueel of is er een prijsafspraak met de klant?

Als de opdracht doorgaat, genereert 7T vanuit de aanvraag de benodigde inkooporders en maakt een verkooporder aan voor de incidentele goederen en de artikelen uit voorraad. De artikelen die uit voorraad geleverd kunnen worden, worden direct op het magazijn gereserveerd.

Vanaf dit punt is de afhandeling hetzelfde als van een normale order en kunt u gebruik maken van papieren picklijsten of onze scanapplicatie, kunt u gewone pakbonnen printen en facturen maken of via zendingen, douaneaangiftes, CMR’s etc. werken.

7T aanvragen is dan ook 100% geïntegreerd met alle andere onderdelen van 7T.

 

Herkent u zich in deze beschrijving, neem dan vandaag nog contact met ons op.

Wij gebruiken cookies Melding sluiten, u gaat akkoord met ons cookie-beleid