Verkoop – Logistiek

Verkoop – Order invoer

Orders kunnen binnen 7T handmatig worden ingevoerd, of worden aangeleverd door de aanvragenmodule. In de aanvragen module kunnen de aanvragen ook handmatig zijn ingevoerd of geïmporteerd uit Excel of aangeboden via portals als Shipserv.

Het unieke aan de orderonderhoudmodule van 7T is dat deze altijd direct klaar staat om enerzijds snel orders te kunnen invoeren, maar anderzijds ook om heel snel in te kunnen spelen op de vragen van de klant.
Belt een klant met een vraag naar de stand van zaken van een order, dan kan dat via de orderonderhoudsmodule simpel opgezocht worden. Wil hij de prijs weten van een product, geeft u die telefonisch door vanaf de informatie op het scherm. Wil de klant deze toch liever op papier aangeboden drukt u op de knop maak offerte en stuurt de klant nog terwijl u aan de telefoon zit een mail met een pdf offerte. Zelfs het direct en door elkaar afhandelen van order- en offerteregels terwijl u met de klant aan de telefoon zit is mogelijk.

Verkoop – Order invoer – Balie

Speciaal voor orders die worden ingevoerd aan een balie heeft 7T een soort kassa module ontwikkeld, waarbij de producten heel snel ingevoerd en gefactureerd kunnen worden.

Logistiek

Na het invoeren en vrijgeven, waarbij desgewenst een kredietcheck heeft plaatsgevonden, komen alle orders, afhankelijk van de gewenste leverdatum en de leveringsconditie, één of meerdere dagen voor levering in het magazijn terecht.

Afhankelijk van de leverwijze, gaat de order direct naar de picklijst of eerst naar een planner. De planner kan picklijsten samennemen in ritten voor een eigen transportdienst. Heeft u geen eigen transportdienst, dan gaan de orders dus direct naar het picklijsten scherm in het magazijn. Er bestaat de mogelijkheid om per leverwijze de plaats te bepalen waar de picklijst getoond/geprint moeten worden. Zo kunt u afhaalopdrachten op een andere plaats printen dan de picklijsten voor eigen vervoer of de picklijsten voor levering via DHL.

Ook kunnen orders opgesplitst worden in meerdere picklijsten vanwege de indeling van het magazijn (aparte picklijst voor technische goederen, voor verse producten, voor de vriescel, voor de koelcel, etc.). De picklijsten worden dan na het gereed melden van de picklijst weer samengevoegd, zodat uiteindelijk wel een pakbon geprint kan worden.

Afsluiting van logistieke traject

Als afsluiting van het logistieke traject bevestigt de orderpicker of degene die de spullen inpakt de picklijst, waarna de pakbon, eventueel voorzien van de serie-/batchnummers van de geleverde producten, wordt afgedrukt. Indien gewenst kunnen er nu nog adreslabels en/of collistickers (inhoud van een colli op een sticker op de buitenkant van de doos) worden geprint. De goederen kunnen nu verzonden of getransporteerd worden. Voor de eigen transportdienst kan er nu nog een transportlijst met alle adressen, pakbonnummers en aantallen colli worden geprint. De klant kan op deze lijst tekenen voor ontvangst.

Invoer gemak door gebruik barcodes

Om te voorkomen dat men in het magazijn veel moet invoeren, wordt er op de diverse bonnen gewerkt met barcodes. 7T print dan automatisch een unieke barcode op de picklijst. Scant men deze barcode, dan print het systeem gelijk een pakbon. Scant men de barcode op de pakbon, worden de stickers geprint. Dit scannen kan met de meest simpele barcodescanner. Veel klanten gebruiken hiervoor een handscanner die via een USB-kabel is gekoppeld aan een werkstation.

Informatie vanuit de logistiek naar de verkoper

Ondanks deze snelle manier van werken kan het natuurlijk voor komen dat iets niet op tijd geleverd kan worden. Goederenontvangsten kunnen later zijn dan gepland, er kan drukte zijn bij het orderpicken etc. Om dit te melden stuurt het picklijstensysteem automatisch een e-mail naar de verkoper, voor die orders die door drukte te laat gepicked dreigen te worden. De verkoper kan dan contact opnemen met de klant, om dit te melden of op een andere manier actie ondernemen om te zorgen dat de order toch nog op tijd bij de klant komt. Dit kan bijvoorbeeld door het kiezen van een andere leverwijze of een alternatief product.

Certificaten

Het gebruik van certificaten is de laatste tijd erg toegenomen. 7T software heeft de mogelijkheid om bij binnenkomst documenten/certificaten aan partijen te koppelen. Dat kunnen allerlei documenten zijn, van veiligheidscertificaten tot verterinaire certificaten en van pakbonnen tot foto’s van de ontvangen goederen. Desgewenst kan 7T deze documenten direct met het printen van de pakbon mee printen. Geeft u ook zelf certificaten uit, dan kan 7T deze certificaten generen via een Wordsjabloon waarin alle gegevens van de order, orderregel en/of partij verwerkt kunnen worden.

Aanvullende kosten

Software van 7T heeft zeer veel mogelijkheden om kosten te koppelen. Er kunnen kosten aan afleveradressen, aan leverwijzen en aan artikelen gekoppeld worden. Als de gebruiker dan een bepaald artikel of een bepaalde leverwijze kiest, voegt 7T zelf de kosten toe. Indien gewenst kan de gebruiker deze weer aanpassen en/of verwijderen. Op deze manier vergeet u minder snel om bepaalde voorrijkosten, transport- en verzendkosten te factureren. Bij kosten die gekoppeld kunnen worden aan artikelen, moet u denken aan de verwijderingsbijdrage of Stibat (verwijderingsbijdrage voor batterijen).

Facturen

Indien noodzakelijk kunnen aan de order na levering en voor het factureren nog aanvullende kosten worden toegevoegd. U kunt hierbij denken aan transportkosten/verzendkosten, die pas bepaald kunnen worden als u het aantal colli, pallets en/of het gewicht weet. Indien noodzakelijk kunnen dan ook proforma facturen worden gemaakt.

Als de pakbonnen klaar staan, maakt 7T Verkoop de facturen geheel automatisch. Deze kunnen los zijn (één levering/pakbon is één factuur), maar zij kunnen ook verzameld worden per order, per debiteur, per afleveradres of per ordernummer van de klant. Deze verzamelingen en sorteringen zijn per klant aan te geven.

EDI

Facturen kunnen gegenereerd worden voor afdruk en verzending, maar ook verzending via e-mail met een pdf of een UBL bijlage of via EDI (Shipserv, Edifact).

Steeds meer bedrijven willen hun facturen (ook) via EDI (edifact-bericht) toegestuurd krijgen. Het is mogelijk om alleen een e-mail of EDI-file en een afstemmingsoverzicht te sturen of een e-mail, EDI-file en een papieren factuur. Daarna worden de facturen als journaalpost doorgezet naar uw financieel pakket.

CBS rapportage / INTRASTAT

Al uw zendingen naar het buitenland, maar binnen de EU kunnen met onze gecertificeerde CBS module worden gerapporteerd.

Verkoopstatistieken

Via de statistieken kunt u op verschillende manieren uw management rapportage samenstellen. Door de gegevens naar Excel te rapporteren kunt u deze verder combineren met andere gegevens tot een totaalrapportage.

Wij gebruiken cookies Melding sluiten, u gaat akkoord met ons cookie-beleid