Voorraad

Een goede logistiek en sluitende voorraadregistratie begint bij een juiste indeling van uw artikelbestand. Van een artikel kunt u veel basisinformatie vastleggen, zoals verschillende artikelcodes, (meertalige) omschrijvingen, indeling in artikel(hoofd)groepen, de standaard in- en verkoopprijzen en kortingen, etc.

Niet elk artikel is echter gelijk. Sommige artikelen bevatten onderdelen of aanvullende kosten. Anderen moeten eerst worden geassembleerd. Daarom biedt 7T Voorraad naast de standaard voorraadartikelen, onderstaande artikelsoorten om uw bestand zo optimaal mogelijk in te kunnen delen:

Standaard artikel

Een standaard artikel kan voorraad bevatten of alleen een administratief artikel zijn. Bij een administratief artikel moet u bijvoorbeeld denken aan gewerkte uren.

Assemblage artikel

Dit is een artikel waarbij een samenstelling of receptuur gedefinieerd kan worden. Via 7T productie kan de assemblage van deze artikelen worden gepland en geregistreerd. Het product wordt na de assemblage als één artikel aan de klant geleverd.

Explosie artikel

Ook dit artikel kent een samenstelling. Het verschil met de assemblage is dat hier de onderdelen los worden geleverd, waarbij de correspondentie en facturatie via het explosieartikel verlopen en de logistiek via de onderdelen. Een goed voorbeeld is de levering van een bureau. Dit wordt als één bureau in de order gezet, maar het onderstel, het blad en het ladeblok worden apart geleverd. Maar ook de verhuur van een rolsteiger, bestaande uit steigerpijpen, wielen, koppelstukken, etc. loopt via deze explosie artikelen.

Vrij artikel

Een vrij artikel is een artikel waarvan de verkoper zelf op het moment van het ingeven van de order kan bepalen wat er precies geleverd moet gaan worden. Onder hetzelfde nummer kan de gebruiker de ene keer een koelkast en de volgende keer een wekker verkopen. Op dit artikel kan nooit voorraad gehouden worden. Er ligt dus een sterk verband tussen de verkooporder en de bijbehorende inkooporder. De inkooporder wordt dan ook automatisch door het systeem vanuit de verkooporder aangemaakt. De kostprijs van het artikel wordt vanuit de nacalculatie van de inkoop bepaald.

Kosten artikel

Dit is een artikel dat altijd verkocht wordt met toevoeging van bepaalde kosten. U gebruikt dit type artikel als u deze kosten apart op de factuur wilt zetten en deze apart in de doorkoppeling naar het financieel pakket geboekt moeten worden. Hierbij moet gedacht worden aan de verwijderingsbijdrage, Stibat en statiegeld.

Terugzoeken van artikelen

Artikelen kunnen opgezocht worden via uw artikelcode, delen van de omschrijving (met wildcards), de artikelcodes van de leveranciers, de artikelcodes van uw klanten en eventuele oude artikelcodes. Als u wilt kunt u bij elk artikel een onbeperkt aantal extra artikelcodes definiëren.

Daarnaast kunt u de artikelen rangschikken in hiërarchisch ingedeelde zoekgroepen. Hiermee kan werkelijk iedereen de juiste producten in uw database eenvoudig menugestuurd terugvinden. Dit is belangrijk als een gebruiker nog niet geheel wegwijs is in uw assortiment. Maar het wordt van essentieel belang als u besluit om gedeelten van het systeem beschikbaar te maken via het Internet.

EAN-Artikelcodes

Een artikel kan dus via verschillende artikelcodes opgezocht worden. Hierbij kan ook gebruik gemaakt worden van EAN-codes. Een EAN-code is een wereldwijd unieke code. 7T Voorraad kan bij nieuwe artikelen de bijbehorende EAN-codes, voorzien van de juiste controlegetallen, genereren. Aan een EAN-code kunt u in 7T Voorraad ook direct een eenheid koppelen. Zo herkent u dus wanneer een klant 10 stuks of 10 dozen van een bepaald product bestelt.

Informatie

Per artikel kan aangegeven worden welke artikelen als alternatief kunnen gelden. Dit is van belang als er bijvoorbeeld geen voorraad is van een gewenst artikel. Met andere software is het dan vaak afhankelijk van de assortimentskennis van de verkoper of er nog iets verkocht kan worden. Er kan ook aangegeven worden welke artikelen in combinatie kunnen worden verkocht (bijvoorbeeld een fotocamera in combinatie met een draagtas).

Documenten

Aan elk artikel kunt u documenten koppelen. U kunt hierbij denken aan een foto van het product, een certificaat, de specificaties in tekstvorm voor op een offerte, handleidingen of een checklist wat er precies meegeleverd moet worden (voor bijvoorbeeld verhuur).

Voorraadwaardering

Het systeem waardeert de voorraad via de kostprijs, die wordt bepaald via de nacalculatie van de inkoop. De kostprijs kan gebaseerd worden op de gemiddelde inkoopprijs, de laatste inkoopprijs of de vaste verreken prijs (VVP). Als uitgegaan wordt van de gemiddelde of de laatste inkoopprijs, dan kan deze prijs via de nacalculatie van de inkoop (zie 7T Inkoop) verhoogd worden met aanvullende (leverings)kosten tot de uiteindelijke kostprijs.

Vrije velden

Op diverse plaatsen in het pakket kunt u zelf velden toevoegen. Bij het voorraadbeheer kunt u vrije velden aan artikelen koppelen.

Wij gebruiken cookies Melding sluiten, u gaat akkoord met ons cookie-beleid