Software kopen of huren: wat past bij uw organisatie?
Bij de aanschaf van software staat één keuze centraal: wilt u de software installeren op uw eigen netwerk (on-premise) of liever laten draaien in de cloud? Beide opties zijn mogelijk bij 7T software en zelfs combinaties daarvan.
Steeds vaker kiezen organisaties voor een SaaS-oplossing (Software as a Service): u huurt de software en gebruikt deze via een externe server. Dit biedt flexibiliteit, schaalbaarheid en minder onderhoud.
Bij 7T software heeft u de keuze: koopt u een 7T software licentie of kiest u voor huren? Beide opties hebben duidelijke voordelen, afhankelijk van uw strategie en gebruiksduur. Of u nu kiest voor kopen, huren, on-premise of cloud: 7T software denkt met u mee en helpt u de beste oplossing te kiezen voor uw situatie.
Software kopen
Kiest u voor het kopen van een 7T ERP licentie? Dan betaalt u het licentiebedrag in fasen: bij opdracht, bij installatie en bij daadwerkelijke ingebruikname. Zo is er voor alle partijen een prikkel om het project efficiënt en succesvol af te ronden.
Een belangrijk voordeel van kopen is dat de kosten op termijn stoppen. Terwijl u bij huren blijft betalen, is de investering bij aankoop op een gegeven moment afgeschreven. Verwacht u de software langer dan vijf jaar te gebruiken? Dan kan kopen financieel aantrekkelijker zijn.
Ook bij een gekochte licentie kiest u zelf of u werkt in de cloud of on-premise.
Software huren
Huren biedt maximale flexibiliteit. U betaalt een vast maandbedrag voor de 7T-licentie, plus een variabel bedrag per gebruiker. U kunt het aantal gebruikers of modules op elk moment aanpassen, bijvoorbeeld bij seizoenspieken of tijdelijke projecten.
Dit maakt huren ideaal voor organisaties met wisselende bezettingen of veranderende behoeften. De kosten blijven overzichtelijk en voorspelbaar.
Ook bij huur bepaalt u zelf de implementatievorm: cloud of on-premise, beide zijn mogelijk.
Zekerheid en continuïteit met onze serviceovereenkomsten
Bij 7T geloven we in langdurige partnerships. Daarom bieden we duidelijke serviceovereenkomsten die zorgen voor continuïteit, support en toekomstbestendigheid van uw software. Hieronder lichten we de drie belangrijkste overeenkomsten toe.
Onderhoudsovereenkomst
Bij iedere 7T-licentie hoort standaard een onderhoudsovereenkomst. Hiermee krijgt u kosteloos toegang tot onze helpdesk voor telefonische en e-mailondersteuning. Ook ontvangt u automatisch en zonder extra kosten de nieuwste versies van de 7T software.
Zo blijft uw software altijd actueel—of het nu gaat om wijzigingen in wet- en regelgeving of technologische ontwikkelingen. Bovendien profiteert u van verbeteringen die zijn doorgevoerd op basis van feedback van gebruikers zoals u.
Maatwerkovereenkomst
Ook voor maatwerkoplossingen biedt 7T zekerheid. Is uw software aangepast aan uw specifieke processen? Dan zorgen wij ervoor dat dit maatwerk wordt meegenomen bij elke nieuwe versie van de 7T software. Dit gebeurt kosteloos, zodat u probleemloos doorwerkt met uw vertrouwde systeem—maar dan met de nieuwste functionaliteiten.
Deponeringsovereenkomst (escrow)
Voor maximale continuïteit kunt u kiezen voor een deponeringsovereenkomst. Hierbij wordt de volledige software – inclusief broncodes, database en documentatie – in bewaring gegeven bij een erkend escrowbureau. In uitzonderlijke situaties, zoals een faillissement, krijgt u hiermee toegang tot alle essentiële componenten van uw software.
Omdat 7T gebruikmaakt van gerenommeerde standaardtechnologieën zoals Borland Delphi, Crystal Reports en Microsoft SQL Server, is er ruime ondersteuning beschikbaar in Nederland—ook buiten 7T.
Saas
Software As A Service, kortweg Saas, wordt gebruikt bij een combinatie van het huren van software en het huren van hardware. 7T kan deze dienst aanbieden in combinatie met een hardware partner.
Belangrijk is dat de servers van deze hardware partner altijd in Nederland staan en daarmee uw systeem ook onder de Nederlandse wet- en regelgeving valt. De locaties waar de servers staan zijn zowel fysiek als digitaal goed beveiligd en voorzien van uitmuntende verbindingen.
Samen met de geselecteerde hardware partner wordt gekeken naar uw behoefte op het gebied van de hardware en software. Zo kunnen ook uw e-mail en office pakketten opgenomen worden in de totale Saas-oplossing.
Hierdoor kunt u vanaf elke plek ter wereld verbinding maken met “uw server” en uw 7T pakket. U heeft altijd de beschikking over uw eigen bureaublad en kunt uw gegevens gebruiken alsof u op de zaak bent. Het enige wat u nodig heeft is een goede en snelle internet verbinding.
Door uw software en hardware te huren, weet u precies wat u maandelijks betaald. Hoge investeringen in hardware, back-up, systeembeheer en beveiliging zijn niet meer nodig, daar zorgt onze hardware partner wel voor. Als u de kosten van de Saas-oplossing wilt vergelijken met kopen en on premise installeren, dan raden wij u aan een TCO (Total Cost of Ownership) op te stellen voor een periode van minimaal 5 jaar. Of de kosten daadwerkelijk lager zijn dan bij aanschaf, kunt u dan zelf bepalen, maar zij zijn in ieder geval overzichtelijk.
De oplossing is ook heel flexibel. Een telefoontje is genoeg om (tijdelijk) de servercapaciteit te vergroten of zelfs een server erbij te huren of om het aantal gebruikers of onderdelen van de 7T licentie aan te passen.
ERP in de cloud
Iets “in de cloud” laten draaien of Saas (Software as a service) zijn veel gebruikte termen. Uiteindelijk is het bij beide niet erg ingewikkeld. Via een service provider huurt u eventueel servercapaciteit ergens in een datacenter. In plaats van op de server bij u op de zaak (on premise) wordt de software op de server in het datacenter geïnstalleerd. Daarmee draait uw 7T licentie in de cloud.
U kunt zelf een service provider uitzoeken, maar 7T heeft ook een hardware partner om 7T in de cloud aan te kunnen bieden. Belangrijk is dat de servers van deze hardware partner altijd in Nederland staan en daarmee uw systeem ook onder de Nederlandse wet- en regelgeving valt. De locaties waar de servers staan zijn zowel fysiek als digitaal goed beveiligd en voorzien van uitmuntende verbindingen.
Het enige dat u nodig heeft is een goede en snelle internet verbinding. Bij installatie in de cloud kunt u nog steeds kiezen of u uw 7T licentie wilt kopen of huren. Voor 7T maakt het niet uit waar wij onze software moeten installeren. Samen met u kiezen we de beste oplossingen en zorgen dat het werkt.
Een demo, of gewoon een goed gesprek?
Heeft uw bedrijf iets specifieks dat u onderscheidt van uw concurrenten?